Büroplanung Zürich: Arbeitswelten, die im Alltag halten

Das hängt von Fläche, Bestand und Leistungsumfang ab. Was Sie bekommen, sind zwei Kostenaussagen zu zwei Zeitpunkten: bei Bedarf eine Grobkostenschätzung nach der Bedarfsanalyse und den Kostenvoranschlag aus vergleichbaren Offerten vor dem Baustart – belastbar und jeweils mit der Angabe, was enthalten ist und was nicht. Leistungsumfang und Honorar legen wir vor Beginn fest. Änderungen nach der Vergabe beziffern wir vor der Ausführung, soweit der Bestand keine Sofortmassnahme erzwingt. Das Erstgespräch ist kostenlos.

Je nach Bestand, Haustechnik, Bewilligungen und Umzugstermin – von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten. Wir rechnen vom Einzugstermin rückwärts, nehmen Vermieterzustimmung und Bewilligungsfrage von Anfang an in den Terminplan und melden Verzögerungen, sobald sie sich abzeichnen. Dass es auch schnell gehen kann, zeigt das Zweiraum-Büro «007 Private Office» in Zürich: acht Wochen von der leerstehenden Industriefläche zum fertigen Büro (2022), weil GALA Design die Generalplanung straff führte und mit einem eingespielten Netzwerk arbeitete.

Desksharing heisst, dass Arbeitsplätze nicht mehr fest einer Person zugewiesen sind, sondern geteilt werden. Ob das trägt, entscheidet nicht der Trend, sondern die Bedarfsanalyse: die tatsächliche Anwesenheit pro Wochentag und die Verteilung auf Bildschirmarbeit, Sitzungen und Kundenkontakt. Daraus ergibt sich, ob geteilte Arbeitsplätze funktionieren, wie viele Sitzungszimmer nötig sind und wo Rückzug fehlt. Das Nutzungskonzept leitet die Zahl der Plätze aus der Anwesenheit ab, nicht aus der Kopfzahl.

Indem die Planung von der Anwesenheit ausgeht, nicht von der Zahl der Mitarbeitenden. Wer teils im Homeoffice arbeitet, ist an bestimmten Tagen im Haus; aus der Verteilung über die Woche ergibt sich, wie viele Arbeitsplätze, Sitzungszimmer und Rückzugsorte die Fläche braucht. So vermeiden Sie leere Flächen an ruhigen Tagen und dauernd besetzte Sitzungszimmer an vollen. Im Konzept legen wir danach fest, wie viel Fläche auf konzentriertes Arbeiten, Sitzungen und Begegnung entfällt – bevor ein Möbel gewählt ist.

Mit Absorption statt Trennwänden: Decke, Wände, Textilien und Pflanzen schlucken Schall, der Raum bleibt offen. Ob es zusätzlich Einzelbüros braucht, zeigt die Bedarfsanalyse – sie sagt, wo Rückzug fehlt. Beim Zürcher Zweiraum-Büro «007 Private Office» galt dieselbe Regel für wenige statt für viele: Materialien und Akustik-Lösungen sind auf Ruhe angelegt, und das Licht trennt Arbeits- von Lounge-Zonen, ohne den Raum zu schliessen. Entscheidend ist, dass Akustik im Konzept festgelegt wird und nicht nachträglich.

Ein modernes Bürokonzept ist kein bestimmtes Möbel, sondern eine andere Verteilung: weniger fest zugewiesene Arbeitsplätze, mehr Zonen für Konzentration, Austausch und Rückzug – Multispace, Rückzugsräume und Meetingzonen sind die gängigen Namen dafür. Welches Verhältnis passt, zeigt die Bedarfsanalyse, nicht der Trend; so wird aus New Work ein Grundriss. Was von den Bürotrends bleibt und was ausgedient hat, ordnen wir im Einblick zu Bürotrends und New Work ein, den Sie weiter unten auf dieser Seite finden.

Anders als ein Firmenbüro, weil die Fläche laufend neu belegt wird. Für Westhive Zug haben wir das so gelöst: Die Medientechnik in den Besprechungsräumen ist unsichtbar integriert, die Oberflächen sind langlebig und auf hohe Frequenz ausgelegt, und Schreinerarbeiten holen aus dem Grundriss heraus, was Katalogmöbel nicht können. Laufwege und Gemeinschaftsbereiche sind so angelegt, dass zufällige Begegnungen entstehen. Für Betreiber mit mehreren Standorten legen wir das Konzept als Regelwerk an, das der nächste Standort übernimmt.

Am Anfang steht das Gespräch mit dem Vermieter über Zustimmung, Ausbaustandard und Rückbaupflicht. Parallel klären wir bei Bedarf mit der Baubehörde ab, ob der Umbau bewilligungspflichtig ist; Brandschutz, Lüftung und Fluchtwege beurteilen Fachplaner in separaten Mandaten, die wir koordinieren. Danach folgen Aufmass, Ausschreibung mit vergleichbaren Offerten und Bauleitung mit einer Ansprechperson. Im laufenden Betrieb planen wir in Etappen, legen laute Arbeiten wo möglich auf Randzeiten und halten fest, welche Fläche wann nicht nutzbar ist.

Ja. Dass ein Architekt den Bauauftrag hält und die Innenarchitektur dazukommt, ist bei Büroprojekten häufig. Wir arbeiten in zwei Rollen: als Generalplaner für den Innenausbau oder als Innenarchitektur-Partner unter Federführung Ihres Architekten mit Planpaket, Material- und Möblierungskonzept. Welche Rolle passt, klären wir im ersten Gespräch – zusammen mit Ihrem Architekten, wenn Sie das wünschen.

Ja. Westhive Zug ist ein realisiertes Coworking-Projekt, und für die Piëch Automotive AG entstand 2022 die Konzeptstudie für ein Entwicklungszentrum bei Memmingen (D) – mit drei Zonen für Entwicklung, Design und Zulieferer, die am selben Produkt, aber nicht im selben Takt arbeiten. Für die EPFL in Lausanne entstand die Cafeteria ZAHA, die auch ausserhalb der Essenszeiten als Arbeitsplatz taugt. Workplace-Konzepte planen wir in der ganzen Schweiz – vom Studio in Zürich aus, mit Arbeitsplätzen bei Westhive in Zug und in Basel.